Folyamatos fejlesztés esetén az értékelés és célkitűzés általában egyazon beszélgetésben kapnak helyet. A beszélgetés első részében értékeljük az elmúlt időszak előrehaladását, a második részben pedig kitűzzük a következő fejlődési célt.
Az értékelés és a célkitűzés javasolt aránya a beszélgetésen belül 30/70%. A hangsúly tehát a jövőn van, nem a múlton.
Fontos még tudatosítani, hogy az értékelés során csak arról a tevékenységről beszélünk, amit az elmúlt időszakban fejlesztettünk. Nem kell minden dolgozói feladatot minden egyes alkalommal értékelni. Ez nem csak célravezetőbb, de jelentősen lerövidíti a beszélgetés hosszát is.
Tegyük fel, hogy a dolgozó A, B és C tevékenységeket végzi. Év elején mindegyiket értékeltük, majd kiválasztottuk A tevékenységet, hogy azon dolgozzunk az első negyedévben. Az első negyedév végén az értékelő és célkitűző beszélgetésben csak az A tevékenységet fogjuk újra értékelni. B és C tevékenységekkel majd akkor foglalkozunk, amikor azok a fejlesztés tárgyát képezik.
Szintén nem kell értékelnünk azokat a tevékenységeket, amikben a dolgozó már régóta megbízhatóan d4-es szinten teljesít. Mivel ezt a tevékenységet már nem fejlesztjük, ezért nem is vesszük be a fejlesztő vezetésbe.
Az értékelő és célkitűző beszélgetés felépítése
Minta az értékelő és célkitűző beszélgetés felépítéséhez
Gyakorlás – értékelő és célkitűző beszélgetés
