A vizuális menedzsment segítségével mindig pillanatok alatt tájékozódhatsz a helyzetről.
Ha látogató vagy egy helyen, legyen az bevásárlóközpont, múzeum vagy könyvtár, jóleső érzéssel tölt el téged, ha tudod mi hol van. Akkor érzed magad a legnagyobb biztonságban, ha tudod mi vesz körül téged. Ha tudod, merre indulj el a kedvenc boltod felé, hol ihatsz egy jó kávét – akkor is, ha először jársz egy helyen. A vizuális irányítás pontosan ebben segít téged. A vizuális menedzsment segítségével mindig pillanatok alatt tájékozódhatsz a helyzetről. Mindent azonnal megtalálsz, keresgélés és gondolkodás nélkül. Azonnal felismered, ha probléma van és be kell avatkoznod.
Egy cég vezetőjeként ugyanezt az érzést keresed, ha belépsz a munkahelyre. Biztonságot ad és nagyban támogatja a döntéseidet, ha rögtön azonosítani tudod a munkafolyamatokat, illetve egy pillanat alatt információt kapsz a munka adott állapotáról.
Mi a vizuális irányítás?
Ha egy szempillantás alatt látod a folyamatok lépéseit az a vizuális menedzsment. A vizuális menedzsment abban segít neked, hogy fejlődni tudj. Ha fejlődni szeretnél, meg kell értened a folyamatlépéseket és fejleszteni kell azokat. Ahhoz, hogy fejleszteni tudj bármi is, tudnod kell mivel van dolgod. Miből áll össze a folyamat, mik a gyengeségek, mik az erősségek, hol vannak azok a pontok, ahol pazarlások vannak.
Láthatóvá kell válnia az összes eszköznek, alkatrésznek, irodai illetve termelési rendszereknek, tevékenységeknek és természetesen a teljesítmény illetve működési mutatóknak.
A vizuális irányítás feltételei
A vizuális irányításhoz standardokra van szükség, azaz szabványos munkavégzésre. Az optimális állapot érthető egyszerű ábrázolására, ami mindenki számára információt ad egy pillanat alatt.
A jó standard egyszerű érthető és vizuális, rögtön felismerhetővé válnak a rendellenességek, amiknek segítségével elindulhat egy folyamat a hiba gyökér okainak felkutatására majd az ellenintézkedés meghozására és az eltérés javítására.
Egy újabb japán kifejezés: poka-yoke
A vizuális irányításhoz a poka-yoke -re van szükség („poka” – gondatlanságból elkövetett hiba, „yoke” megelőzés) azaz a hibavédelemre, ami nem csak a termelésben, hanem a bevásárló központokban, múzeumokban és bármilyen közösségi területen megtalálható különböző funkciókkal.
Hol köszön rád a poka-yoke a mindennapokban? Például: Ha piros jelzés van a toalett ajtaján tudod, hogy foglalt és nem mész be. Ha a pénztárak felett nem világít zölddel a szám tudod, hogy nem működik és nem állsz be a sorba. Ez a vizuális irányítás hétköznapi formája.
Poka-yoke a termelésben
Ha egy munkafolyamat felett jelző lámpák vannak, akkor a vezető azonnal tudja, hogy ha zöld működik, ha piros nem működik. Ha azt is tudja, hogy működnie kéne, mert egy másik információs táblán zöld jelöléssel van ellátva a folyamat azonnal tud intézkedni annak érdekében, hogy a folyamat működjön. A gyors beavatkozással, időt, pénzt nyerünk magunknak és a vállalatnak is. A hiba csak hiba, viszont ha a hibát továbbítjuk könnyedén selejt lesz belőle.
Szeretnéd tudni, hogyan segíthet neked a vizuális irányítás a minőség javításában?
A lean menedzsment-nek számos eszköze van, ezek egyike a vizuális irányítás. Külön-külön is hatásosak, de a legjobb, ha összehangoltan, egymást támogatva és egymás hatásait megtöbbszörözve segítik a karcsú, pazarlásmentes gyártást.
Éppen ezért sokat segít a lean alkalmazásában, ha igénybe veszed szakértők segítségét. Évtizedes tapasztalatunkkal felgyorsítjuk és megkönnyítjük a lean bevezetését, a folyamatok javítását.