Ez a bejegyzés a szervezetfejlesztés második lépéséről szól. Ez nem más, mint a szervezetfejlesztés akcióterv és kivitelezés.
Miután felmérted a vállalat helyzetét és a szervezetfejlesztés mellett döntöttél, bele kell fogni a kivitelezésbe Ebben a bejegyzésben most arról lesz szó mit jelent a szervezetfejlesztés akcióterv és kivitelezés. Megismered, melyek a legfontosabb lépések, és mik a buktatók amire figyelned kell.
A szervezetfejlesztés folyamat 3 fő részre osztható:
- Szervezetfejlesztés
diagnózis - Szervezetfejlesztés
akcióterv és kivitelezés - Szervezetfejlesztés
folyamat megszilárdítása
A szervezetfejlesztés diagnózis eredményeiből megkapod a vállalatod (szervezet és folyamatok) jelenállapotát. Ha személyes interjúkat is alkalmazol a diagnózis felállításához, akkor rákérdezhetsz a kollégáidnál arra is, mi az ideális célállapot, amivel optimálisabban működne a szervezet és a folyamatok.
Ebben az esetben a szervezetfejlesztés akcióterv és kivitelezés során könnyebben tudsz projekteket létrehozni.
Mire ügyelj az akcióterv elkészítésénél?
Az akcióterv elkészítésénél mindig arra kell ügyelned, hogy a célok mérhetők és egyúttal belátható időn belül elérhetőek is legyenek. Ha olyan projekteket határozol meg, amelyeknek hatalmas erőfeszítések árán is csak csekély eredményessége jósolható meg, azzal elveszítheted a kollégáid lojalitását a fejlesztések iránt. Ha túl hosszú ideig kell a napi feladatok mellett energiát fektetni egy olyan feladatba, ami végeláthatatlan munkát jelent, de nem érezni a pozitív hatását, az biztosan motiváció vesztéssel jár.
A kisebb, de könnyebben megvalósítható, apróbb sikereket eredményező fejlesztési projektek tudják megszilárdítani a kollégák elkötelezettségét és lelkesedését a fejlesztések iránt. Ezek megerősödve tudsz nekikezdeni a nagyobb feladatoknak.
A szervezetfejlesztés akcióterv és kivitelezés egyik tartóoszlopa a folyamatos nyomon követés.
Mit is jelent a folyamatos nyomon követés? Ez azt jelenti, hogy rendszeres időközönként a projektcsapat átbeszéli a projekt aktuális helyzetét. Erre azért van szükség, hogy időben reagálni tudjon a vállalat az esetlegesen változásokat igénylő helyzetekre. Nagyon fontos, hogy a rendelkezésre álló erőforrásokat megfelelően szervezd és irányítsd. Ehhez azonban mindig tudnod kell a projekt aktuális helyzetét és az esetlegesen szükséges irányváltásokat.
A szervezetfejlesztés akcióterv és kivitelezés céljából létrehozott megbeszélés azt közvetíti a munkavállalók felé, hogy a vezetőknek fontos az ő helytállásuk. A projekt számára megteremtett idő és a vezetői támogatás egyúttal biztonságot is nyújt. Nem kell a döntéseket igénylő pontokkal kilincselni a vezetői iroda ajtaján, hanem fix időpontban válaszok születnek a kérdésekre.
Röviden összefoglalva négy dologra van szükség a szervezetfejlesztés akcióterv és kivitelezés sikeréhez:
- Mérhető és elérhető célok
- Folyamatos nyomon követés
- Változások kezelése
- Vezetői támogatás
A Szervezetfejlesztés akciótervét nem kell egyedül elkészítened
Hosszú évek alatt szerzett tanácsadói tapasztalatunkkal segítünk a megfelelő kezdő projekt kiválasztásában, a folyamat belső kommunikációjában. Felépítjük a projekt csapatot, tréningekkel és coaching-gal pótoljuk a hiányzó projekt menedzsment szaktudást. Konkrét monitoring eszközökkel rendelkezünk, amik segítenek az előrehaladás mérésében, után követésében.
A gombra kattintva áttekintheted a szervezetfejlesztés folyamatát és kérhetsz tőlünk időpontot is egy ingyenes helyzetfelmérő beszélgetésre!